Stedenbouwkundige vergunningen
Het vergunningstraject is niet altijd eenvoudig. Wetgeving verandert regelmatig en elke gemeente heeft een andere visie op zijn ruimtelijk beleid. Argitek begeleidt je in dit traject en helpt je bij alle soorten stedenbouwkundige aanvragen: volledige omgevingsvergunningen, meldingen en regularisaties.
Veel voorkomende situaties zijn: je koopt een woning en ontdekt dat bepaalde delen nooit vergund zijn, je hebt vroeger uitgebreid of verbouwd zonder vergunning en wil dit nu in orde brengen, of je wil een kleine aanpassing doen maar weet niet of een melding volstaat.
We zorgen voor de opmaak van de plannen, verzamelen alle noodzakelijke documenten en dienen het dossier in via het digitale Omgevingsloket. Jij hoeft enkel te ondertekenen. Zo ben je zeker dat je vergunningsaanvraag op de correcte manier opgemaakt wordt.
Stap 1: Opmeting
Een vergunningsaanvraag kan enkel correct opgemaakt worden wanneer de bestaande toestand correct op de plannen ingetekend wordt. Bij veel oudere woningen ontbreken plannen of stemmen ze niet (meer) overeen met wat er effectief gebouwd is. De overheid legt strenge eisen op omtrent de inhoud van een vergunningsaanvraagdsossier, het moet zeer gedetailleerde informatie bevatten. Niet enkel de woning zelf, maar ook bijgebouwen, verhardingen, groenaanleg en perceelsafscheidingen moeten correct worden ingetekend op de plannen.Omdat (een deel) van deze info vaak ontbreekt, starten we daarom vaak met een opmeting.
Met digitale meetapparatuur brengen we het gebouw en de omgeving nauwkeurig in kaart. De resultaten verwerken we tot actuele plannen en een 3D-model van de bestaande toestand.
Deze documenten vormen de basis van de stedenbouwkundige aanvraag.
Stap 2: Vergunningsaanvraag
Wanneer de plannen klaar zijn, kan er overgegaan worden naar de opmaak van de effectieve vergunningsaanvraagdossier. Het vergunningstraject in Vlaanderen kan complex zijn, maar wij begeleiden je hierin van begin tot eind.
We stellen alle plannen en documenten samen, en dienen de aanvraag digitaal in via het Omgevingsloket. Voor jou als eigenaar blijft enkel de ondertekening over. Daarna volgt een controle door de overheid: eerst wordt nagekeken of het dossier volledig is, daarna start de inhoudelijke behandeling.
Tijdens dit proces houden we je op de hoogte van elke stap. Indien er bijkomende informatie wordt gevraagd, zorgen wij voor de nodige aanvulling. Zodra de vergunning wordt afgeleverd, nemen we meteen contact met je op om de beslissing door te nemen. Eventuele voorwaarden lichten we helder toe, zodat je precies weet wat er verwacht wordt voor de uitvoering.
Regularisaties en meldingen
Niet elke verbouwing of uitbreiding werd in het verleden correct vergund. In de volksmond spreekt men dan vaak van een regularisatie: het achteraf aanvragen van een vergunning voor iets dat al gebouwd werd. Dat kan gaan om relatief recente ingrepen, maar evengoed om constructies die er al tientallen jaren staan.
De procedure voor een regularisatie verloopt meestal op dezelfde manier als een klassieke vergunningsaanvraag. Belangrijk om te weten is dat een goed dossier nog geen garantie biedt dat de overheid ook effectief een vergunning aflevert. Daarom bekijken we tijdens een gesprek samen jouw situatie en onderzoeken we wat haalbaar is.
Voor bepaalde kleinere werken volstaat vaak een melding bij de stad of gemeente in plaats van een volledige vergunningsaanvraag. Denk daarbij aan interne renovaties, gevelwerken of de inrichting van zorgwonen. Omdat de regels per gemeente kunnen verschillen, is het altijd verstandig om dit vooraf af te stemmen.
Argitek begeleidt je bij zowel regularisaties als meldingen. Zo ben je zeker dat jullie dossier correct werd opgemaakt en dit alvast geen belemmering kan zijn voor de vergunningsaanvraagprocedure.